Trong thời đại công nghệ số hiện nay, MacBook đã trở thành lựa chọn phổ biến của sinh viên, nhân viên văn phòng, chuyên gia sáng tạo và nhiều đối tượng người dùng khác. Với sự ổn định, thiết kế sang trọng và hiệu năng mạnh mẽ, MacBook mang đến trải nghiệm học tập và làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, để khai thác tối đa sức mạnh của thiết bị, bạn cần trang bị những phần mềm phù hợp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các phần mềm học tập và văn phòng tốt nhất dành cho MacBook, giúp bạn làm việc và học tập dễ dàng, tiện lợi hơn bao giờ hết.
1. Phần Mềm Soạn Thảo Văn Bản Và Xử Lý Tài Liệu
Microsoft Office 365
Bộ phần mềm văn phòng quen thuộc này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Với phiên bản dành riêng cho macOS, Office 365 mang lại giao diện thân thiện, tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ làm việc nhóm và đồng bộ dữ liệu qua OneDrive.
Tính năng nổi bật:
Soạn thảo tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình.
Hỗ trợ làm việc trực tuyến.
Tương thích tốt giữa macOS và Windows.
Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote)
iWork là bộ công cụ văn phòng miễn phí do Apple phát triển, bao gồm Pages (soạn thảo văn bản), Numbers (bảng tính) và Keynote (trình chiếu). Các phần mềm này có giao diện đẹp mắt, tích hợp sâu với hệ sinh thái Apple.
Ưu điểm:
Hoàn toàn miễn phí.
Dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu cơ bản đến nâng cao.
Hỗ trợ đồng bộ với iCloud.
2. Phần Mềm Ghi Chú Và Quản Lý Công Việc
Notion
Notion là công cụ all-in-one kết hợp giữa ghi chú, quản lý dự án, lịch học, lịch làm việc, và cơ sở dữ liệu. Rất phù hợp cho sinh viên và người đi làm cần sắp xếp thông tin phức tạp.
Tính năng chính:
Giao diện linh hoạt và tùy chỉnh cao.
Đồng bộ giữa các thiết bị.
Hỗ trợ làm việc nhóm.
Evernote
Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất. Người dùng có thể tạo ghi chú văn bản, ảnh, âm thanh và đồng bộ giữa MacBook, điện thoại và máy tính bảng.
Điểm mạnh:
Hỗ trợ tìm kiếm thông minh.
Gắn thẻ ghi chú dễ dàng.
Giao diện tối giản, dễ làm quen.
3. Phần Mềm Họp Trực Tuyến Và Giao Tiếp Nhóm
Zoom
Zoom là lựa chọn hàng đầu cho các cuộc họp, lớp học online nhờ vào độ ổn định và chất lượng video cao. Có phiên bản dành riêng cho macOS, giúp tối ưu hóa hiệu suất trên MacBook.
Microsoft Teams
Không chỉ là phần mềm họp video, Teams còn tích hợp trò chuyện nhóm, chia sẻ tài liệu và tích hợp trực tiếp với Office 365. Rất phù hợp với sinh viên hoặc công ty sử dụng hệ sinh thái Microsoft.
Google Meet
Nếu bạn thường sử dụng Gmail hoặc các dịch vụ của Google, thì Google Meet là giải pháp đơn giản và hiệu quả để họp trực tuyến mà không cần cài đặt thêm.
4. Phần Mềm Đọc Và Quản Lý Tài Liệu PDF
Adobe Acrobat Reader DC
Phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF phổ biến nhất. Với phiên bản dành cho macOS, bạn có thể đọc, ghi chú, ký và chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng.
PDF Expert
PDF Expert của Readdle là phần mềm cao cấp dành cho người dùng Mac, cung cấp các công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ như thay đổi văn bản, thêm hình ảnh, ký tên, điền biểu mẫu…
5. Phần Mềm Quản Lý Thời Gian, Lịch Trình
Fantastical
Fantastical là ứng dụng lịch thông minh, cho phép bạn lên kế hoạch, hẹn giờ và nhắc nhở công việc theo cách trực quan. Tích hợp lịch Google, Outlook và Apple Calendar.
Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý công việc đơn giản, phù hợp cho sinh viên, freelancer hoặc nhân viên văn phòng. Bạn có thể tạo task, dự án và theo dõi tiến độ hàng ngày.
6. Phần Mềm Dịch Thuật Và Học Ngoại Ngữ
Grammarly
Grammarly là công cụ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh hiệu quả, phù hợp cho sinh viên hoặc người thường xuyên viết email, bài luận hoặc tài liệu tiếng Anh.
Tính năng:
Kiểm tra ngữ pháp, chính tả, cấu trúc câu.
Gợi ý cải thiện văn phong chuyên nghiệp.
Google Translate + Deepl
Dù là phần mềm đơn giản nhưng Google Translate và Deepl vẫn là lựa chọn mạnh mẽ để dịch nhanh văn bản, tài liệu khi học ngoại ngữ hoặc dịch tài liệu quốc tế.
7. Phần Mềm Học Trực Tuyến Và Quản Lý Tài Liệu Học Tập
Anki
Anki là ứng dụng học bằng flashcard rất phổ biến, đặc biệt cho sinh viên y, ngoại ngữ, hoặc những ai cần ghi nhớ từ vựng, khái niệm phức tạp.
iStudiez Pro
Ứng dụng lập thời khóa biểu và quản lý điểm số dành riêng cho học sinh, sinh viên. Bạn có thể nhập môn học, ngày thi, bài tập và theo dõi tiến độ.
8. Phần Mềm Bảo Mật Và Sao Lưu Dữ Liệu
CleanMyMac X
Đây là công cụ tối ưu hệ thống, dọn rác, gỡ phần mềm, diệt virus nhẹ nhàng và giữ MacBook hoạt động ổn định.
Time Machine
Là công cụ sao lưu mặc định trên macOS, Time Machine giúp bạn lưu toàn bộ dữ liệu và phục hồi dễ dàng khi cần thiết.
Dropbox / Google Drive / OneDrive
Lưu trữ và đồng bộ tài liệu học tập hoặc công việc lên đám mây, truy cập mọi lúc mọi nơi.
Kết Luận
MacBook là một thiết bị mạnh mẽ, nhưng để khai thác tối đa khả năng của nó trong học tập và công việc văn phòng, việc lựa chọn phần mềm phù hợp là vô cùng quan trọng. Từ Microsoft Office, Notion đến Zoom, PDF Expert và CleanMyMac – mỗi phần mềm đều đóng vai trò hỗ trợ hiệu quả trong từng khía cạnh công việc.
Dù bạn là sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng, hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn phần mềm học tập và văn phòng hữu ích để Cài phần mềm cho macbook của mình. Hãy cài đặt và trải nghiệm để tăng hiệu suất học tập và làm việc ngay hôm nay!
