1. Giới thiệu
Trong thời đại mà Internet gần như là “không khí” của công nghệ, việc cài đặt phần mềm trên MacBook hầu như luôn gắn liền với App Store hoặc tải trực tiếp từ website nhà phát triển. Tuy nhiên, sẽ có những tình huống bạn không thể kết nối Internet:
Đang ở vùng không có Wi-Fi hoặc mạng di động.
Mạng bị sự cố và cần cài phần mềm gấp.
Phần mềm nặng, cần cài nhiều máy cùng lúc mà không muốn tải đi tải lại.
Trong những trường hợp đó, Cài phần mềm cho macbook qua USB là giải pháp nhanh gọn, an toàn và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để thực hiện, đồng thời chia sẻ mẹo tránh lỗi bảo mật khi cài phần mềm ngoài App Store.
2. Khi nào nên cài phần mềm qua USB?
Phương pháp này hữu ích trong các tình huống sau:
Không có Internet: Ở nơi xa, khu vực mạng yếu hoặc đang di chuyển.
Cài đặt hàng loạt: Bạn muốn cài cùng một phần mềm cho nhiều MacBook, ví dụ trong công ty, trường học.
Tránh tải lại nhiều lần: Tiết kiệm dung lượng Internet nếu phần mềm nặng vài GB.
Bảo lưu bộ cài: Dùng lại khi cần mà không phải tìm link tải mới.
3. Chuẩn bị trước khi cài đặt
Trước khi bắt tay vào cài đặt phần mềm qua USB, bạn cần chuẩn bị:
3.1. Bộ cài đặt phần mềm (Offline Installer)
Tải trước file cài đặt từ máy có Internet.
Trên Mac, định dạng file cài phổ biến nhất là .dmg, ngoài ra còn có .pkg hoặc .zip.
Nếu phần mềm có bản offline, hãy chọn để không cần tải thêm dữ liệu khi cài.
3.2. USB đủ dung lượng
Dung lượng tối thiểu 4GB, nhưng nếu cài phần mềm nặng (như bộ Adobe) nên dùng USB 16GB trở lên.
Khuyến khích USB 3.0 để tốc độ sao chép nhanh hơn.
3.3. Định dạng USB tương thích với Mac
Mở Disk Utility trên Mac.
Chọn USB → Erase → Format thành exFAT (nếu muốn dùng cả trên Windows và Mac) hoặc Mac OS Extended (Journaled) (nếu chỉ dùng cho Mac).
3.4. Tắt giới hạn cài phần mềm ngoài App Store (nếu cần)
Vào System Preferences → Security & Privacy → tab General.
Ở mục “Allow apps downloaded from”, chọn App Store and identified developers.
Nếu phần mềm không phải từ nhà phát triển đã xác nhận, sẽ cần thêm bước mở khóa sau khi tải về (mục 5).
4. Các bước cài đặt phần mềm MacBook qua USB
Bước 1: Chuẩn bị bộ cài trên USB
Tải file cài đặt trên máy có Internet.
Cắm USB vào máy đó và copy toàn bộ file bộ cài vào USB.
Nếu phần mềm có nhiều file (như thư viện, plugin), nên để chung trong một thư mục để tránh thất lạc.
Bước 2: Kết nối USB với MacBook cần cài
Cắm USB vào MacBook.
USB sẽ xuất hiện trên Desktop hoặc trong Finder (mục Locations).
Bước 3: Mở file cài đặt
Nếu là .dmg:
Nhấp đúp vào file → Ổ đĩa ảo sẽ xuất hiện trên Desktop.
Kéo biểu tượng ứng dụng vào thư mục Applications.
Nếu là .pkg:
Nhấp đúp và làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài.
Nếu là file .zip:
Giải nén → Kéo ứng dụng vào thư mục Applications.
Bước 4: Cho phép cài phần mềm ngoài App Store (nếu bị chặn)
Nếu xuất hiện thông báo “App can’t be opened because it is from an unidentified developer”:
Vào System Preferences → Security & Privacy.
Trong tab General, nhấp Open Anyway.
Bước 5: Hoàn tất và kiểm tra
Mở ứng dụng từ Launchpad hoặc Applications để kiểm tra.
Nếu là phần mềm yêu cầu license hoặc key bản quyền, nhập key (nếu có).
5. Mẹo tránh lỗi khi cài phần mềm qua USB
5.1. Dùng nguồn bộ cài uy tín
Tải trực tiếp từ trang chủ nhà phát triển hoặc nguồn tin cậy.
Tránh tải từ các website không rõ ràng vì có thể chứa virus hoặc malware.
5.2. Kiểm tra file trước khi cài
Sử dụng phần mềm diệt virus trên máy Windows (nếu chuẩn bị USB trên Windows) hoặc XProtect tích hợp sẵn trên Mac để quét.
5.3. Đảm bảo đủ dung lượng ổ cứng
Kiểm tra dung lượng trống trước khi cài: Apple Menu → About This Mac → Storage.
Nếu gần đầy, hãy xóa bớt file tạm hoặc dữ liệu không cần thiết.
5.4. Đừng rút USB giữa chừng
Khi copy hoặc cài từ USB, tuyệt đối không rút USB ra đột ngột để tránh lỗi file.
6. Ưu và nhược điểm của cài phần mềm qua USB
Ưu điểm:
Không cần Internet.
Nhanh, đặc biệt khi cài phần mềm nặng.
Có thể cài cho nhiều máy dễ dàng.
Chủ động lưu trữ bộ cài để sử dụng lâu dài.
Nhược điểm:
Cần chuẩn bị bộ cài trước khi mất mạng.
Dễ gặp lỗi bảo mật nếu tải từ nguồn không uy tín.
Phải đảm bảo USB không nhiễm virus.
7. Kết luận
Cài phần mềm MacBook qua USB khi không có Internet là một kỹ năng hữu ích, đặc biệt trong môi trường làm việc yêu cầu tính linh hoạt và chủ động. Chỉ cần chuẩn bị bộ cài trước, định dạng USB đúng chuẩn, và thực hiện đúng các bước hướng dẫn, bạn có thể cài đặt gần như mọi phần mềm trên MacBook một cách nhanh chóng, an toàn.
Việc này không chỉ giúp bạn giải quyết tình huống khẩn cấp khi mất mạng, mà còn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần cài cho nhiều máy cùng lúc. Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên phải hỗ trợ người khác cài phần mềm, hãy duy trì một USB “đa năng” chứa các bộ cài đặt quan trọng để luôn sẵn sàng.